Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Düsseldorf – Vollzeit | unbefristet

Ab sofort
3.500,00 € pro Monat + Zuschüsse
Vollzeit
40210 Düsseldorf

Kurzüberblick

💰 Attraktive Vergütung nach Qualifikation

📍 Einsatzort: Düsseldorf

🕒 Start: ab sofort möglich

📄 Anstellung: Vollzeit, unbefristet

🏢 Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

🤝 Fester Ansprechpartner vor Ort

👉 Jetzt bewerben

Passt dieser Job zu dir?

Dieser Job als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Düsseldorf ist ideal für dich, wenn:

  • Du gerne organisierst und den Überblick behältst
  • Du Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich hast
  • Du kundenorientiert arbeitest
  • Du sicher mit MS Office umgehen kannst
  • Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst

Das bieten wir dir

  • Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
  • Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
  • Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
  • Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
  • Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
  • Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
  • Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
  • Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung

Deine Aufgaben

  • Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen

  • Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
  • Pflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Lieferterminen
  • Unterstützung des Vertriebs und der Logistikabteilung

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Häufige Fragen (FAQ)

Was macht ein Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)?

Du betreust Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Vertrieb und Logistik.

Ist die Stelle langfristig?

Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.

Brauche ich Erfahrung in der Auftragsabwicklung?

Erste Erfahrung ist von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wie schnell kann ich anfangen?

Ein Start ist kurzfristig möglich – häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.

Wo genau arbeite ich?

Dein Einsatzort ist Düsseldorf. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.

Warum dieser Job?

Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen und sorgst dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht bearbeitet werden.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive.

👉 Bewirb dich jetzt schnell und unkompliziert – wir melden uns kurzfristig bei dir.

Jetzt bewerben – ganz einfach

Ein kurzer Lebenslauf reicht aus. Wir melden uns schnell bei dir.

👉 Starte jetzt als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Düsseldorf!

HÄUFIGE FRAGEN & ANTWORTEN

Der genaue Arbeitsort hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Einsatzbereich und die aktuellen Kundenaufträge.

Am besten bewirbst du dich unverbindlich oder kontaktierst uns, sodass wir gemeinsam in einem Gespräch die möglichen Einsatzorte besprechen können. Dabei gehen wir auf deine Wünsche und Möglichkeiten ein und finden immer eine passende Lösung.

Falls du vorab Fragen hast, stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung!

Ja, auf jeden Fall! Viele unserer Stellen sind auch für Quereinsteiger geeignet. Entscheidend sind nicht nur Abschlüsse oder Berufserfahrung, sondern vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Quereinsteiger erhalten eine spezielle Fortbildung kostenlos zertifiziert.

Wenn du unsicher bist, ob eine Stelle zu dir passt, bewirb dich einfach unverbindlich. In einem persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam, welche Einsatzmöglichkeiten es für dich gibt und welche Qualifikationen eventuell noch erforderlich sind.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei uns profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die über den reinen Job hinausgehen. Dazu gehören unter anderem:

  • Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Bezahlung sind für uns selbstverständlich.
  • Attraktive Vergütung – Neben dem Grundgehalt bieten wir oft Zuschläge, Prämien oder Sonderzahlungen.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Du kannst dich auf zusätzliche finanzielle Leistungen freuen.
  • Weiterbildung & Entwicklung – Wir unterstützen dich mit Schulungen und Qualifizierungen, um deine Karriere voranzubringen.
  • Persönliche Betreuung – Wir begleiten dich individuell und stehen dir bei Fragen oder Wünschen jederzeit zur Seite.
  • Abwechslungsreiche Einsätze – Durch verschiedene Kundenunternehmen kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln und neue Fähigkeiten erlernen.
  • Option auf Übernahme – Viele unserer Mitarbeitenden erhalten nach einiger Zeit ein festes Jobangebot bei unseren Kunden.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich unverbindlich – wir freuen uns auf dich!

Ja, das ist kein Problem! Eine Bewerbung ohne vollständige Unterlagen ist bei uns möglich. Uns ist es wichtiger, dich kennenzulernen und gemeinsam zu besprechen, welche Einsatzmöglichkeiten es für dich gibt.

Am besten bewirbst du dich einfach kurz über unser Bewerbungsformular. Falls nötig, können wir fehlende Unterlagen später gemeinsam ergänzen.

Also, keine Sorge – wir freuen uns auf deine Bewerbung, ganz unkompliziert!

Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Angaben und setzen uns schnellstmöglich mit dir in Verbindung. In der Regel melden wir uns innerhalb weniger Tage, um ein erstes Gespräch zu vereinbaren.

In diesem Gespräch klären wir gemeinsam deine Wünsche, Qualifikationen und mögliche Einsatzbereiche. Falls eine passende Stelle verfügbar ist, besprechen wir die nächsten Schritte und klären alle offenen Fragen. Sollte aktuell kein passender Einsatz dabei sein, bleiben wir gerne in Kontakt und informieren dich über neue Möglichkeiten.

Unser Ziel ist es, für dich den besten Job zu finden – transparent, fair und unkompliziert!

Ja! Wir legen großen Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten verschiedene kostenlose Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten an.

Je nach Einsatzbereich kannst du an Schulungen, Lehrgängen oder Zertifizierungen teilnehmen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine beruflichen Chancen zu verbessern. Unser Ziel ist es, dich bestmöglich auf deine Aufgaben vorzubereiten und dir langfristige Perspektiven zu bieten.

Wenn du mehr über unsere Weiterbildungsangebote erfahren möchtest, sprich uns einfach an – wir beraten dich gerne!

Melde dich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns – oder schau einfach persönlich vorbei.

Wir sind jederzeit für dich da und freuen uns darauf, dir alle deine Fragen zu beantworten! 😊

Weitere Fragen?

Wir helfen gerne.

Theresa Bobb
Teamleitung Recruiting
RÜBSAM Fachkräfte
Deutsch


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