Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und willst nah am Management arbeiten? Dann bist du hier genau richtig. Wir suchen dich für unseren Kunden – mit klarer Perspektive auf Übernahme.
Das bieten wir dir
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
- Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
- Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
- Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
- Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
- Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
- Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
- Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung
Deine Aufgaben
Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation sowie Aufbereitung relevanter Informationen
- Übernahme administrativer Aufgaben inkl. Datenpflege, Reports, Travel Management und Abrechnungen
- Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Auswertungen und KPI-Reports
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Managementumfeld
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Du arbeitest selbstständig und behältst Prioritäten im Blick
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Diskretion, Loyalität und Professionalität
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewirb dich jetzt.
Werde Teil des Teams und bring deine Stärken ein – wir freuen uns auf dich.
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Weitere Fragen?
Wir helfen gerne.