Sie behalten Zahlen, Prozesse und Verträge im Blick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe? Sie verstehen sich als verbindende Instanz zwischen Zentrale und operativen Einheiten? Dann gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Unternehmens mit!

Unser Kunde befindet sich in Unterhaching und wir suchen in der Direktvermittlung. Mit 38 Jahren Erfahrung und mehr als 12.000 Mitarbeitern zählt unser Kunde heute zu einem international agierenden Branchenführer. Als spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen bietet dieses Unternehmen großen öffentlichen und privaten Institutionen wie Krankenhäusern, Seniorenheimen, Universitäten, Schulen und Hotels ein breites Dienstleistungsspektrum an.

Darauf können Sie sich freuen

Vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum
Eine zentrale Rolle als operative Schnittstelle zwischen Zentrale und Objekten auf dem deutschen Markt
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmensumfeld
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Ihre Aufgaben

Operative Schnittstellenfunktion zwischen Zentrale und den Objekten in Deutschland
Durchführung von Vertrags- und Konformitätsprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung quantitativer und qualitativer Kriterien aus Ausschreibungen
Analyse vertraglicher Anforderungen sowie Überprüfung der tatsächlichen Umsetzung vereinbarter Leistungen
Unterstützung bei der Analyse und Optimierung operativer sowie administrativer Prozesse zur Sicherstellung gesetzlicher und vertraglicher Compliance
Administrative Unterstützung der Objekte in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Erstellung regelmäßiger Reportings zum Fortschritt der Aktivitäten und zur Einhaltung vereinbarter Standards
Erstellung von Excel-basierten Reports als Grundlage für die monatliche Fakturierung
Durchführung der monatlichen Fakturierung

Ihr Profil

Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere mit Excel
Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
Analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie aktiv dessen Zukunft mit.

Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an steffen.wilkens@ruebsam.de

oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter 0661 969 1966.

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FRAGEN & ANTWORTEN

Wir bringen Sie mit einem passenden Unternehmen zusammen. Ihren Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit Ihrem neuen Arbeitgeber. RÜBSAM Fachkräfte Personalvermittlung begleitet Sie persönlich vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.

Sie bewerben sich bei uns und wir lernen Sie zunächst persönlich kennen. Anschließend prüfen wir passende Stellen und Unternehmen und begleiten Sie durch den weiteren Bewerbungsprozess.

Wir vermitteln Fachkräfte, Spezialisten und Führungskräfte in technischen und kaufmännischen Bereichen. Dazu zählen zum Beispiel Stellen in Technik, Projektmanagement, Logistik, Einkauf, Vertrieb, Personal und Buchhaltung.

Sie profitieren von unserem Unternehmensnetzwerk, sparen Zeit bei der Stellensuche und haben während des gesamten Prozesses einen persönlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Die wichtigsten Rahmenbedingungen besprechen wir so früh wie möglich mit Ihnen. Dazu gehören unter anderem Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub und mögliche Zusatzleistungen.

In vielen Fällen reicht für den ersten Kontakt ein aktueller Lebenslauf. Falls weitere Unterlagen benötigt werden, sagen wir Ihnen genau, was noch fehlt.

Zunächst lernen wir Sie kennen und besprechen die Stelle mit Ihnen. Danach findet das Gespräch direkt mit Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber statt.

Ja. Wenn mehrere Stellen zu Ihrem Profil passen, schauen wir gemeinsam, welche Position und welches Unternehmen am besten zu Ihnen passen.

Weil wir Sie persönlich begleiten, Ihre Wünsche berücksichtigen und Sie gezielt mit passenden Arbeitgebern zusammenbringen. So wird die Jobsuche für Sie einfacher, transparenter und persönlicher.

Nein. Die Direktvermittlung über RÜBSAM ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenfrei.

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