Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz gesucht – Bist du unser neues Organisationstalent?

Hey Du, ja genau Du! Wir sind ein buntes, lebhaftes Team und auf der Suche nach einer Teamassistenz, die mit uns gemeinsam den Büroalltag rockt. Bist du bereit für eine Stelle, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann lies weiter!

Ansprechpartner

Theresa Jordan

Tel.: +49 (661) 96919 43

JETZT BEWERBEN

Standort: Mannheim

Eintrittsdatum: ab sofort

Gute Gründe für Rübsam Fachkräfte

Flexible Arbeitszeiten mit Homeofficeoption
Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
Damit du dich erholen kannst, gibt es 6 Wochen Urlaub sowie Sonderurlaub
Deine Gesundheit ist uns wichtig: Daher kannst du ein Bike-Leasing nutzen
kostenlose Kalt- und Heißgetränke
Bei deiner Altersvorsorge unterstützen wir dich gerne
Unser Team: familiär, erfahren, motiviert
Du hast Lust auf Karriere? Wir bieten interessante Aufstiegsmöglichkeiten nach persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Jede Menge Mitarbeiterrabatte bei großen & kleinen Unternehmen vor Ort oder online
Firmenevents – wir können noch mehr als miteinander arbeiten!

Dein Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote, Verträge, Vereinbarungen und sonstige Anpassungen
Unterstütze die interne und externe Kommunikation, um einen reibungslosen Ablauf und effektiven Informationsfluss sicherzustellen
Überwache wichtige Fristen und sorge dafür, dass alle Aufgaben und Projekte fristgerecht abgeschlossen werden
Organisiere und verwalte Dokumente und Dateien effektiv, sodass sie immer leicht zugänglich und auffindbar sind
Pflege und aktualisiere Stammdaten sorgfältig, um die Integrität der Daten zu gewährleisten.
Organisiere und pflege die Ordnerverwaltung, um eine systematische Archivierung zu gewährleisten

Das wünschen wir uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche berufliche Qualifizierung
Du liebst es, Dinge zu organisieren und legst Wert auf Details
Du bist stark in der Kommunikation, ob im Gespräch oder in der Schrift
Du bist ein Teamplayer und hast Lust, mit uns was zu bewegen
Einen sicheren Umgang mit den Office-Tools Outlook, Word und Excel