Wir suchen für unseren Kunden in Direktvermittlung eine freundliche und organisierte Bürokraft (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke und Sorgfalt allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und das Team tatkräftig unterstützt.

Das spricht für uns

Jobsicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehalt
Finanzielle Zusätze: Unterstützung für den Kindergarten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mehr Freizeit: Überstunden- und Fahrtkostenzuschläge, bis zu 30 Urlaubstage
Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch Arbeitszeitkonto
Förderung Deiner Karriere: Kostenlose zertifizierte Aus- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schweißwerkstatt
Bonus für Empfehlungen: 1000 € Prämie für jede erfolgreiche Mitarbeiterwerbung
Familiäre Atmosphäre: Individuelle Betreuung und ein Team, das Zusammenhalt großschreibt

Dein Aufgabengebiet

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingang/-ausgang, Ablage, Datenpflege, Korrespondenz
Empfang und telefonische Betreuung von Anfragen
Offenheit gegenüber neuen Kontakten und einer freundlichen, professionellen Gesprächsführung
Unterstützung bei Terminvereinbarungen und Vorbereitung von Beratungsgesprächen
Mitarbeit bei kleinen Marketing- oder Vertriebsprojekten nach Absprache

Das wünschen wir uns

Sie arbeiten zuverlässig, selbständig und mit hoher Sorgfalt
Sie haben Freude am Telefonieren, bringen Kommunikationsstärke mit und sind offen dafür, aktiv Kontakt aufzunehmen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und gute Team-Fähigkeit
Erfahrung im Bürobereich wünschenswert; erste Erfahrung in telefonischer Akquise von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Werde Teil von Rübsam!

Wir bringen Dich mit spannenden Berufschancen zusammen und setzen auf Respekt sowie echte Freude an der Arbeit. „Bei uns sind es die Menschen“ – wir erkennen Dein Potenzial und begleiten Dich auf Deinem beruflichen Weg.

Starte mit uns durch und gestalte Deine Zukunft! #TopJob2025Rübsam

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HÄUFIGE FRAGEN & ANTWORTEN

Der genaue Arbeitsort hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Einsatzbereich und die aktuellen Kundenaufträge.

Am besten bewirbst du dich unverbindlich, sodass wir gemeinsam in einem Gespräch die möglichen Einsatzorte besprechen können. Dabei gehen wir auf deine Wünsche und Möglichkeiten ein und finden immer eine passende Lösung.

Falls du vorab Fragen hast, stehen wir dir natürlich gerne zur Verfügung!

Ja, auf jeden Fall! Viele unserer Stellen sind auch für Quereinsteiger geeignet. Entscheidend sind nicht nur Abschlüsse oder Berufserfahrung, sondern vor allem Motivation, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Quereinsteiger erhalten eine spezielle Fortbildung kostenlos zertifiziert.

Wenn du unsicher bist, ob eine Stelle zu dir passt, bewirb dich einfach unverbindlich. In einem persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam, welche Einsatzmöglichkeiten es für dich gibt und welche Qualifikationen eventuell noch erforderlich sind.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei uns profitierst du von zahlreichen Vorteilen, die über den reinen Job hinausgehen. Dazu gehören unter anderem:

Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Bezahlung sind für uns selbstverständlich.
Attraktive Vergütung – Neben dem Grundgehalt bieten wir oft Zuschläge, Prämien oder Sonderzahlungen.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld – Du kannst dich auf zusätzliche finanzielle Leistungen freuen.
Weiterbildung & Entwicklung – Wir unterstützen dich mit Schulungen und Qualifizierungen, um deine Karriere voranzubringen.
Persönliche Betreuung – Wir begleiten dich individuell und stehen dir bei Fragen oder Wünschen jederzeit zur Seite.
Abwechslungsreiche Einsätze – Durch verschiedene Kundenunternehmen kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln und neue Fähigkeiten erlernen.
Option auf Übernahme – Viele unserer Mitarbeitenden erhalten nach einiger Zeit ein festes Jobangebot bei unseren Kunden.

Neugierig geworden? Dann bewirb dich unverbindlich – wir freuen uns auf dich!

Ja, das ist kein Problem! Eine Bewerbung ohne vollständige Unterlagen ist bei uns möglich. Uns ist es wichtiger, dich kennenzulernen und gemeinsam zu besprechen, welche Einsatzmöglichkeiten es für dich gibt.

Am besten bewirbst du dich einfach kurz über unser Bewerbungsformular. Falls nötig, können wir fehlende Unterlagen später gemeinsam ergänzen.

Also, keine Sorge – wir freuen uns auf deine Bewerbung, ganz unkompliziert!

Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Angaben und setzen uns schnellstmöglich mit dir in Verbindung. In der Regel melden wir uns innerhalb weniger Tage, um ein erstes Gespräch zu vereinbaren.

In diesem Gespräch klären wir gemeinsam deine Wünsche, Qualifikationen und mögliche Einsatzbereiche. Falls eine passende Stelle verfügbar ist, besprechen wir die nächsten Schritte und klären alle offenen Fragen. Sollte aktuell kein passender Einsatz dabei sein, bleiben wir gerne in Kontakt und informieren dich über neue Möglichkeiten.

Unser Ziel ist es, für dich den besten Job zu finden – transparent, fair und unkompliziert!

Ja! Wir legen großen Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten verschiedene kostenlose Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten an.

Je nach Einsatzbereich kannst du an Schulungen, Lehrgängen oder Zertifizierungen teilnehmen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine beruflichen Chancen zu verbessern. Unser Ziel ist es, dich bestmöglich auf deine Aufgaben vorzubereiten und dir langfristige Perspektiven zu bieten.

Wenn du mehr über unsere Weiterbildungsangebote erfahren möchtest, sprich uns einfach an – wir beraten dich gerne!

Melde dich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns – oder schau einfach persönlich vorbei.

Wir sind jederzeit für dich da und freuen uns darauf, dir alle deine Fragen zu beantworten! 😊

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